【档案管理】非全日制学历（自考、成考和开放教育）的档案应该怎么存档？

Q1

什么是毕业生档案？

学生档案在学生毕业时称之为毕业生档案。学生毕业后，学生档案成为人事档案的重要组成部分。在就业后的工作中，人事档案将会不断补充进诸如记载就业后的：个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的材料

毕业生档案是人事档案的重要组成部分，在：招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理中起着凭证、依据和参考的作用。

Q2

毕业生档案有什么重要作用？

毕业生档案是人事档案的重要组成部分。人事档案与本人一生息息相关：企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔、录用等都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。因此，人事档案是保障个人权益的重要依据。此外，无论是：工作调动、考研还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都要用到人事档案，人事档案也是维护个人权益的重要凭证。

Q3

毕业生可以自行保管档案吗？

不可自行保存。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

Q4

学校为什么要把档案给个人？

首先说一下非全日制学历的档案，这种学历的档案基本是学校发给个人，学校为什么要把档案给个人？

①因为非全日制的是没有报到证，是不具派遣资格，所以学校不能转递到相应的地点，然后让学生前去报道，所以只能由学生自己本人去处置自己的档案。

②因为非全日制的学历层次不一样、学习方式不同，考试方式不同，毕业时间也不统一，学生去毕业证的时间也不同，所以档案就交给个人。

③因为非全日制的档案不能直接托管到人才中心或人才市场等档案管理部门，只能和原始档案或人事档案合并，所以学校就把档案就交给个人。

Q5

学校把档案发给个人怎么办？如何正确处理？

非全日制学历的毕业后，学校会统一把档案同毕业证一起发给个人，毕业后学校直接将档案交给了个人了。                                                        

不管你是全日制统招的大学档案还是函授档案、自考档案等非全日制学历的，都不能把档案放在自己家里保存，更不能私自拆开。

      正常的一份档案是密封好的，上面贴有封条还盖有公章，不要好奇自己的档案袋里的内容，将密封条撕毁，拆开档案看这些内容，档案里面的内容没有什么好奇的，里面有哪些材料在档案袋的封面有记载，档案材料一般就是你在校期间的成绩、个人基本信息、老师评语等，很多内容是你自己填写的。档案私自拆开，档案就失效！

Q6

档案不能自己保存，要放在哪里呢？

档案只有放在具有档案保管权限的地方进行托管，才能避免档案所带的一些麻烦。如果是在央企、国企、事业单位的工作人员，可以将档案托管到你工作单位，也方便后续的升职薪等。

如果一直在私企工作的，可以将档案托管到你工作单位所在地的人才交流中心，去托管档案之前一定要问清楚人才交流中心存放档案的要求，避免白跑一趟。

Q7

档案在自己手里，人才中心不收，只接收公对公转递的档案怎么办？

人才中心不接收个人携带的档案。你有亲友在人才中心工作的，也可以找他们帮忙，帮你把档案转递到人才交流中心。不想欠人情，麻烦亲友或学校老师，也可以找第三方机构处理，把档案存入人才中心。

Q8

哪些机构具有人事档案保管权？

机关企事业单位、国营企业一般都有自己的人事档案管理部门。按国家政策规定：

1.组织、人事部门所属的各级人才交流中心（人力资源公共服务机构）才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案；

2.各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管；

3.毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系；

4.另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

Q9

哪些毕业生档案适合到人才交流机构托管？

1.不想回本地而想将户口落在**市的毕业生；

2.准备考研的毕业生；

3.还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生。

Q10

毕业生托管在人才交流机构后都享受哪些服务？

1.接收、保管、转递人事档案，接转人事关系；

2.按有关政策规定连续计算工龄；

3.为见习期满的统招大中专毕业生办理转正定级；

4.出具因公或因私出国（出境）政审；

5.按党章的有关规定结转管理党组织关系；

6.办理流动人员身份认定；

7.按有关规定查阅人事档案；

8.以档案为依据出具相关人事证明；

9.办理社会人才集体户口；

10.评定专业技术职称。

学历重要，档案更重要